第三七〇号

 

　　为适应商标注册方便化鼎新必要
，提高商标注册档案治理效力和治理水平
，凭据《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法执行法子》的有关划定
，国度知识产权局造订了《商标注册档案治理法子》
，经国度档案局赞成
，现予以颁布
，并自颁布之日起执行。

 

 

　　特此布告。

 

　　国度知识产权局

 

　　2020年8月20日

 

 

商标注册档案治理法子

 

　　第一条 为加强商标注册档案治理
，凭据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国商标法》和国度有关划定
，造订本法子。

 

　　第二条 本法子所称商标注册档案
，是指在商标注册申请、异议、撤销、复审、无效等过程中形成的拥有保留和利用价值的各类大局和载体的汗青纪录。

 

　　第三条 国度知识产权局监督和领导商标注册档案工作
，接受国度档案主管部门对商标注册档案工作的监督、领导和查抄。商标注册档案的立档、归档和治理工作由商标局具体承办。

 

　　第四条 商标注册档案尝试集中统一治理
，守护商标注册档案齐全与安全
，便于社会各方面的利用。

 

　　第五条 商标注册文件资料归档领域重要蕴含：

 

　。ㄒ唬┥瘫曜⒉嵘昵爰昂笮滴窭;

 

　。ǘ）商标异议业务类;

 

　。ㄈ┥瘫瓿废滴窭;

 

　。ㄋ模┥瘫旮瓷笠滴窭;

 

　。ㄎ澹┥瘫晡扌б滴窭;

 

　。┢渌。

 

　　出具商标注册证明资料、补发商标注册证资料、补发商标调换、让渡、续展证明资料等可不归档。

 

　　第六条 对属于归档领域的商标注册文件资料
，商标业务经办部门在案件审结后该当依照归档要求及使佧理并归档。

 

　　商标注册档案治理部门该当严格审查归档质量。对切合归档要求的
，推广交代手续;对不切合归档要求的
，退回业务经办部门沉新整顿。

 

　　归档的商标注册文件资料通常该当为原件
，的确无法获得原件的
，可所以与原件查对无异的复印件
，但是该当注明原因。商标业务经办部门该当保障商标注册档案的系统性、齐全性、正确性。

 

　　第七条 商标电子注册文件归档工作
，该当依照国度有关电子文件治理尺度执行。

 

　　商标电子注册文件该当选取适合持久保留的文件存储体式与元数据一并归档并成立悠久有效的关联。

 

　　第八条 商标注册档案的治理以卷为生活单元
，凭据商标业务类型以申请号或者注册号等别离立卷生活。

 

　　商标注册档案的成立依照分类、组卷、排劣注编号、装订、编目等挨次进行
，做到分类明显、分列有序、目录正确、装订整齐。

 

　　第九条 商标注册档案库房该当切合国度有关尺度
，具备防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防磁、防有害生物、防有害气体等生活前提
，确保档案的安全。

 

　　第十条 商标注册档案的生活期限分为永远和定期两种
，具体依照本法子附件《商标注册文件资料归档领域和商标注册档案生活期限表》执行。

 

　　对生活期限为永远的商标注册档案
，依照国度有关划定向国度档案馆移交。

 

　　第十一条 商标电子注册档案能够选取在线或者离线方式保留
，并定期备份。在线存储该当使用档案专用存储服务器
，离线存储该当确保载体的耐久性。

 

　　商标电子注册档案的生活该当切合国度有关尺度
，通过数据备份、异地容灾等伎俩保障数据安全。

 

　　第十二条 商标局对生活期限届满的商标注册档案该当实时进行鉴定并形成鉴定汇报
，对仍有保留价值的档案
，该当凭据现实耽搁生活期限持续保留;对不再拥有保留价值、确定销毁的档案
，该当盘点查对并假造档案销毁清册
，经报国度知识产权局分管商标工作的辅导审批后
，依照有关划定销毁
，销毁清册永远保留。

 

　　第十三条 除涉及国度奥秘、贸易奥秘和幼我隐衷等内容表
，任何人能够遵循有关划定查阅、复造商标注册档案。

 

　　第十四条 发展商标注册档案的整顿、数字化服务以及生活等表包工作该当切合国度有关划定。

 

　　第十五条 涉及国度奥秘、贸易奥秘和幼我隐衷等内容的商标注册档案的生活、利用
，该当遵循国度有关划定解决。

 

　　第十六条 违反国度档案治理划定
，造成商标注册档案失真、损毁、泄密、迷失的
，依法查究有关人员责任;涉嫌犯罪的
，移交司法机关依法查究刑事责任。

 

　　第十七条 商标局能够凭据本法子
，结合商标注册档案治理的工作现实造订档案治理工作规程。

 

　　第十八条 本法子自颁布之日起执行。

 

　　附件：商标注册文件资料归档领域和商标注册档案生活期限表

 

　　相识附件详情
，可查看链接：

 

　　http://www.sipo.gov.cn/zfgg/1150999.htm